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澄統(tǒng)發(fā)〔2018〕11號

關(guān)于啟用網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公（OA）系統(tǒng)的通知

本局各科（室、隊、中心），省統(tǒng)計局江陰調(diào)查局：

為提高工作效率，降低行政成本，經(jīng)研究，決定啟用江陰市統(tǒng)計局網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公系統(tǒng)（以下簡稱OA系統(tǒng)），現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、系統(tǒng)簡介

OA系統(tǒng)是指借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，將服務(wù)、管理、審批等工作流程集成優(yōu)化，實現(xiàn)公文流轉(zhuǎn)、日常辦公、通信交流、會議管理、信息報送等功能在線處理的電子政務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)，該系統(tǒng)能夠支持PC端和移動端同步處理各項工作流程。

二、應(yīng)用時間

（一）試運行階段（2018年3月16日至2018年9月30日）。試運行階段僅提供公文流轉(zhuǎn)功能，期間重要文件和會議通知將實行OA系統(tǒng)和紙介質(zhì)雙軌制運行，待全面運行后取消紙介質(zhì)流轉(zhuǎn)。

（二）全面運行階段（2018年10月1日起）。全面運行后，除涉密資料外，其他公文都實行網(wǎng)上流轉(zhuǎn)，同時開放公文簽發(fā)、通知公告、公務(wù)活動、用車申請、請銷假等功能，根據(jù)工作需要逐步推行在線審批辦理，實現(xiàn)內(nèi)控管理信息化。

三、工作流程

（一）OA管理

OA系統(tǒng)的管理由辦公室和數(shù)管中心共同負(fù)責(zé)。

辦公室：負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)的日常管理，做好公文流轉(zhuǎn)、事項審批、催辦結(jié)辦、歸檔整理等各項具體業(yè)務(wù)工作。

數(shù)管中心：負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)的安裝使用、培訓(xùn)指導(dǎo)、用戶管理、軟硬件維護(hù)等工作，負(fù)責(zé)會同各業(yè)務(wù)科室不斷優(yōu)化OA系統(tǒng)工作流程。

（二）公文流轉(zhuǎn)

公文流轉(zhuǎn)由辦公室和各科室共同負(fù)責(zé)。

辦公室：負(fù)責(zé)來文的收文、登記，負(fù)責(zé)將紙介質(zhì)公文轉(zhuǎn)換成電子格式加載到OA系統(tǒng)，負(fù)責(zé)公文的呈辦、轉(zhuǎn)辦、催辦、歸檔等工作流程。

各科室：負(fù)責(zé)公文的承辦和結(jié)辦，承辦公文交辦各科室后，科室負(fù)責(zé)人做好具體事務(wù)的對接、辦理和反饋，辦理結(jié)果在OA系統(tǒng)中做詳細(xì)記錄。跨科室的事務(wù)由牽頭科室主辦，辦理結(jié)果由主辦科室和協(xié)辦科室分別在OA系統(tǒng)中做好記錄。

（三）在線審批

在線審批功能包括公務(wù)活動、用車申請、請銷假等，審批流程為由主辦科室（個人）提出申請，按照局內(nèi)部管理制度規(guī)定，逐級審批后交辦公室歸檔。

四、工作要求

（一）提高認(rèn)識，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。推行無紙化辦公，對于改進(jìn)機(jī)關(guān)作風(fēng)、提高行政效能、降低公共服務(wù)成本、建設(shè)節(jié)約型機(jī)關(guān)具有重要意義。全局干部職工務(wù)必統(tǒng)一思想、提高認(rèn)識、轉(zhuǎn)變觀念，把OA系統(tǒng)的建設(shè)及應(yīng)用擺上重要議事日程，局領(lǐng)導(dǎo)要帶頭學(xué)習(xí)，帶頭應(yīng)用，當(dāng)好無紙化辦公的倡導(dǎo)者、踐行者，各科室要廣泛發(fā)動，主動學(xué)習(xí)，確保熟練使用。

（二）明確職責(zé)，穩(wěn)步推進(jìn)。局機(jī)關(guān)全體工作人員要定期登陸OA系統(tǒng)，盡快掌握操作流程，及時處理待辦事項。承辦科室收到交辦公文后，應(yīng)及時辦理，不得延誤、積壓、推諉，緊急公文應(yīng)當(dāng)按時限要求辦理，對沒有時限要求的公文，承辦科室（含主辦、協(xié)辦科室）一般要在7個工作日內(nèi)辦畢；確有困難的，應(yīng)當(dāng)及時向主要領(lǐng)導(dǎo)說明情況并報辦公室備案；對不屬于本科室職權(quán)范圍或不適宜由本科室辦理的，應(yīng)當(dāng)迅速退回辦公室并說明理由。

（三）加強(qiáng)管理，確保安全。辦公室和數(shù)管中心要履行好管理職責(zé)，明確工作要求，規(guī)范辦理流程，提高安全意識，保障應(yīng)用有序和信息安全。各科室要牢固樹立網(wǎng)絡(luò)安全意識，及時修改原始密碼，妥善保管賬戶信息，不得隨意泄露給無關(guān)人員，嚴(yán)禁上傳涉密文件和敏感內(nèi)容。

附件：江陰市統(tǒng)計局OA辦公系統(tǒng)操作說明

江陰市統(tǒng)計局

2018年4月4日